INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL PAZIENTE

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Premessa

La presente informativa descrive le modalità con cui il Dott. Enrico Baccolini, nell’ambito dell’attività svolta presso lo Studio sito in Via Carlo Jussi 54, 40068 San Lazzaro di Savena (BO), tratta i dati personali dei pazienti e indica i diritti riconosciuti agli interessati dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Dott. Enrico Baccolini
Via Carlo Jussi 54
40068 San Lazzaro di Savena (BO)
P. IVA: 01595721208
Tel.: 051 0933868
E-mail: odontobacco@gmail.com

3. Quali dati personali raccogliamo

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail;
  • dati amministrativi, contabili e fiscali;
  • categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, quali:
    • informazioni anamnestiche;
    • dati relativi allo stato di salute;
    • referti, immagini radiologiche e fotografie cliniche;
    • ogni altro dato necessario per finalità di prevenzione, diagnosi, assistenza e terapia odontoiatrica.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • gestione dell’anagrafica del paziente;
  • prenotazione, organizzazione ed erogazione delle prestazioni odontoiatriche richieste;
  • svolgimento di attività di prevenzione, diagnosi, cura, assistenza e terapia sanitaria, anche mediante l’utilizzo di immagini diagnostiche e fotografiche;
  • adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali connessi al rapporto professionale;
  • adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o disposizioni impartite da Autorità competenti;
  • invio di comunicazioni informative, promemoria, inviti ad eventi o giornate di prevenzione, esclusivamente previo consenso dell’interessato, ove richiesto;
  • comunicazione dei dati a banche o società finanziarie, nel caso in cui il paziente richieda un finanziamento per il pagamento delle prestazioni, previa acquisizione di specifico consenso, con esclusione dei dati particolari relativi alla salute.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è lecito in quanto fondato, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione del rapporto contrattuale o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
  • adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;
  • finalità di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria e gestione dei sistemi e servizi sanitari, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa applicabile;
  • consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto, in particolare per attività informative o promozionali e per eventuale comunicazione a banche o finanziarie.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione e riservatezza previsti dalla normativa vigente.

I dati sono trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, mediante l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, diffusione o utilizzi illeciti.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, nei limiti previsti dalla legge.

In particolare:

  • i dati contabili e fiscali sono conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente in materia amministrativa e tributaria;
  • la documentazione sanitaria e la scheda clinica del paziente sono conservate in conformità alla normativa applicabile e, comunque, in linea con il termine ordinario di prescrizione dell’azione di responsabilità medica;
  • la documentazione relativa ad esami diagnostici eseguiti direttamente presso lo Studio è conservata per 10 (dieci) anni, salvo diversi obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali necessari all’erogazione delle prestazioni sanitarie e all’adempimento degli obblighi amministrativi e fiscali è necessario. Il mancato conferimento, totale o parziale, potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di instaurare o proseguire il rapporto professionale e di fornire correttamente le prestazioni richieste.

Il conferimento dei dati per finalità ulteriori, quali l’invio di comunicazioni informative o promozionali oppure la richiesta di finanziamento, è facoltativo e subordinato, ove necessario, al consenso dell’interessato.

9. Comunicazione dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, ai seguenti soggetti.

9.1 Soggetti interni allo Studio

Possono venire a conoscenza dei dati personali del paziente esclusivamente i soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive mansioni, tra cui:

  • personale amministrativo;
  • odontoiatri e medici;
  • assistenti;
  • personale infermieristico;
  • ortodonzisti;
  • igienisti dentali;
  • altri collaboratori coinvolti nel percorso di cura.

Tutti i soggetti autorizzati sono tenuti al rispetto degli obblighi di riservatezza e ricevono adeguate istruzioni in materia di protezione dei dati personali.

9.2 Soggetti esterni allo Studio

I dati possono essere comunicati anche a soggetti esterni che collaborano con lo Studio o che risultano necessari per l’erogazione delle prestazioni o per obblighi di legge, quali:

  • compagnie assicurative, casse mutue e fondi sanitari o aziendali indicati dal paziente;
  • collaboratori esterni, ortodonzisti, medici e dentisti specializzati che partecipano al percorso terapeutico o forniscono consulenze e seconde opinioni;
  • società esterne, anche eventualmente stabilite all’estero in Paesi coperti da decisioni di adeguatezza o altre garanzie previste dalla legge, che producono strumenti o dispositivi ortodontici e che necessitano di collegamenti digitali per installazione, assistenza o configurazione;
  • banche e società finanziarie, esclusivamente nel caso in cui il paziente richieda un finanziamento e previa acquisizione del relativo consenso, ove necessario;
  • consulenti amministrativi, fiscali, legali e fornitori di servizi informatici o gestionali, nei limiti necessari allo svolgimento dell’attività professionale.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari, a seconda dei casi e nel rispetto della normativa vigente.

10. Comunicazioni obbligatorie

I dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi senza autorizzazione dell’interessato, salvo i casi in cui la comunicazione sia necessaria o obbligatoria per legge oppure imposta da Autorità competenti.

In particolare, i dati potranno essere comunicati quando ciò sia necessario:

  • per motivi di sicurezza o igiene pubblica;
  • per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
  • in esecuzione di richieste provenienti da Autorità pubbliche, Autorità giudiziarie o altri soggetti legittimati dalla legge;
  • per la tutela della salute dell’interessato o di terzi, nei casi previsti dalla normativa vigente.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso, per ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e riceverne copia;
  • diritto di rettifica, per ottenere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti o incompleti;
  • diritto alla cancellazione, nei casi previsti dalla legge;
  • diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
  • diritto di opposizione, quando applicabile;
  • diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti dalla legge;
  • diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’art. 22 del GDPR;
  • diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o per richiedere chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

Dott. Enrico Baccolini
E-mail: odontobacco@gmail.com

La richiesta dovrà contenere gli elementi necessari a consentire l’identificazione dell’interessato. Il Titolare fornirà riscontro entro i termini previsti dalla normativa vigente e, di regola, entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe consentite dalla legge.

13. Conseguenze del mancato conferimento dei dati

L’eventuale mancato conferimento dei dati personali necessari per le finalità sopra indicate potrebbe rendere difficoltoso o impossibile per il Titolare erogare le prestazioni professionali richieste, adempiere agli obblighi di legge o gestire correttamente il rapporto con il paziente.

14. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare lo Studio ai seguenti recapiti:

Dott. Enrico Baccolini
Via Carlo Jussi 54
40068 San Lazzaro di Savena (BO)
Tel.: 051 0933868
E-mail: odontobacco@gmail.com

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